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Politique de confidentialité Nextpool Group

Version 1.1 - mise à jour le 06 févier 2020

ARTICLE 1 - COLLECTE DE DONNÉES  

La société Nextpool Group, dont le siège est situé 12 avenue des Saules 69600 Oullins dispose d’un site internet (https://www.nextpool.com/). Ce site permet notamment de recevoir des demandes d’information de nos clients et prospects et les données collectées à cette occasion sont enregistrées et traitées dans un fichier clients. Ce fichier permet de :  

  • Gérer les demandes des clients ou prospects professionnels 
  • Gérer les demandes des particuliers ayant ou souhaitant acheté l'un de nos produits
  • Mener des opérations de marketing (fidélisation, promotions) et adresser des communications par courriel auprès de nos clients ou prospects qui l’ont accepté concernant les produits du groupe et de ses marques 
  • Transmettre les données de nos clients ou prospects qui l’ont accepté aux sociétés filles de Nextpool Group (Voir la liste ci-dessous), pour leur permettre de leur adresser des communications en lien avec les produits du Groupe.  
  • Transmettre les oordonnées de particuliers nous ayant contactés aux distributeurs locaux de Nextpool pour prendre en charge leur demande. Ce transfert de données ne pourra se faire qu'après consentement actif du particulier.


ARTICLE 2 - BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS  

- Gestion des commandes : la base légale du traitement est l’exécution d’un contrat (Cf. article 6.1.b) du Règlement européen sur la protection des données. - Envoi de communications commerciales par email sur d’autres produits proposés par les sociétés de Nextpool Group et transfert des coordonnées de particuliers aux revendeurs de Nextpool Group : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données), comme l’exige l’article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques. 

ARTICLE 3 - CATÉGORIES DE DONNÉES

  • Identité : civilité, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopie, fonction, société, adresse électronique,
  • Données nécessaires à la réalisation des actions de suivi technique, fidélisation et de prospection : marque d'intérêt, objet de la demande, message libre.  


ARTICLE 4 - DESTINATAIRES DES DONNÉES  

  • Les services clients de Nextpool Group et des entités opérationnelles associées (Voir liste ci-dessous) ainsi que certains services supports (marketing, informatique) sont destinataires de l’ensemble des catégories de données. 
  • Ses partenaires, chargés des opérations de commercialisation ou de service après-vente liés à nos produits sont destinataires de l’identité, de l’adresse postale, de l’email et du numéro de téléphone de nos clients ou prospects si le consentement a été validé.
  • Les adresses électroniques des clients qui l’ont accepté sont mises à disposition des sociétés filles de Nextpool Group : - Société ALBON : 1 rue du Rhône 26140 Saint-Rambert d’Albon - Société ALBIGES : PA Millau Viaduc, Avenue des Fialets, 12100 Millau - Société ASPOOL : ZAC Rouvellière, 72700 Spay - Société NEXPOOL IBERICA : C/ PAPIRO 3-5, - POLIGONO INDUSTRIAL "LA CANTUEÑA" (FUENLABRADA)  


ARTICLE 5 – SÉCURITÉ 

Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques de l’industrie pour nous assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.

ARTICLE 6 – POLITIQUE DE COOKIES  

Voici une liste de fichiers témoins (Cookies) que nous utilisons. Nous les avons énumérés ici pour que vous ayez la possibilité de choisir si vous souhaitez les autoriser ou non. _ga et _gid = Google Analytics, ayant pour but de nous fournir des statistiques de visites et d'utilisation du site en distinguant les utilisateurs _dv_gtm = Nous appelons certains scripts de statistiques et marketing via Google Tag Manager.  

ARTICLE 7 - DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES  

  • Données nécessaires à la gestion des commandes et à la facturation : pendant toute la durée de la relation commerciale et dix (10) ans au titre des obligations comptables. 
  • Données nécessaires à la réalisation des actions de suivi technique, de fidélisation et à la prospection : Durée de conservation illimitée jusqu'à renonciation du consentement par le biais du formulaire d'opposition ou de demande de désincription via le lien de désincription des campagnes emailing.
  • Données concernant les listes d'opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.  


ARTICLE 8 - VOS DROITS  

Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications de la part de la société Nextpool Group (exercice du droit d’opposition ou retrait d’un consentement déjà donné), merci de nous envoyer un email à l’adresse suivante : contactrgpd@nextpool.com. Si, après avoir consenti à ce que vos données soient transmises aux sociétés du Groupe Nextpool, vous souhaitez revenir sur ce choix et ne plus recevoir publicité de leur part, merci de nous envoyer un email à l’adresse suivante : contactrgpd@nextpool.com.  

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre DPO : 

  • Contacter notre DPO par voie électronique : contactrgpd@nextpool.com 
  • Contacter notre DPO par courrier postal : Le Délégué à la Protection des Données Nextpool Group - Parc d’activités LE NORLY Bâtiment A1 – 42 chemin du Moulin Carron 69130 ECULLY France  


Si vous estimez, après avoir contacté Nextpool Group par les moyens mis à votre disposition (formulaire d'opposition, lien de désinscription, email DPO), que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.  

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